PRIVATLIVSPOLITIK

1. Dataansvarlig

Alona Bilous Photography er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles via denne hjemmeside og i forbindelse med vores fotografiske ydelser.

2. Personoplysninger vi indsamler

Vi kan indsamle personoplysninger, når du kontakter os, anmoder om information, booker en fotografering, køber et gavekort eller på anden måde kommunikerer med os.

Det kan blandt andet være:

• Navn
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Dato for arrangement eller fotografering
• Lokation
• Oplysninger, du skriver i din besked eller forespørgsel
• Booking- og betalingsoplysninger
• Fotografier og andre billeder, der skabes som en del af den aftalte fotografiske ydelse

Vi kan også modtage tekniske oplysninger, når du besøger hjemmesiden, såsom IP-adresse, browsertype, enhedsoplysninger og oplysninger om brugen af hjemmesiden, afhængigt af hvilke cookies og tjenester der anvendes.

3. Hvorfor vi bruger dine personoplysninger

Vi kan bruge dine personoplysninger til blandt andet:

• At besvare forespørgsler
• At administrere bookinger og fotograferinger
• At kommunikere før og efter en fotografering
• At levere billeder og aftalte ydelser
• At håndtere betalinger og virksomhedsoplysninger
• At udstede fakturaer og overholde regnskabs- og skattemæssige forpligtelser
• At administrere gavekort
• At forbedre hjemmesiden og kundeoplevelsen
• At beskytte hjemmesiden mod misbrug
• At overholde juridiske forpligtelser

4. Retsgrundlag for behandlingen

Afhængigt af situationen kan vi behandle personoplysninger, fordi:

• Det er nødvendigt for at træffe foranstaltninger på din anmodning, før en aftale indgås
• Det er nødvendigt for at opfylde en aftale med dig
• Vi er retligt forpligtet til at opbevare bestemte virksomheds- eller regnskabsoplysninger
• Vi har en legitim interesse i at drive og forbedre vores fotografivirksomhed
• Du har givet samtykke, når samtykke er nødvendigt

5. Fotografier

Fotografier taget under en booket fotografering behandles for at kunne levere den fotografiske ydelse, der er aftalt med kunden.

Fotografier bruges ikke automatisk til markedsføring, sociale medier, portfolio eller offentliggørelse alene fordi en kunde har booket en fotografering.

Når samtykke er påkrævet til offentliggørelse eller markedsføringsbrug, indhentes den nødvendige tilladelse.

6. Kontaktformularer og e-mail

Når du kontakter os via hjemmesiden eller e-mail, bruges de oplysninger, du giver os, til at besvare din henvendelse og, hvor det er relevant, forberede eller administrere din booking.

Undgå venligst at sende følsomme personoplysninger, medmindre det er nødvendigt for den fotografiske ydelse.

7. Betaling og regnskab

Oplysninger om bookinger, betalinger, fakturaer og forretningstransaktioner kan opbevares, når det er nødvendigt for at overholde danske regnskabs- og skatteregler.

Betalingsoplysninger kan også blive behandlet af eksterne betalingsudbydere, hvor det er relevant.

8. Hvor længe vi opbevarer personoplysninger

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt til det formål, de blev indsamlet til.

Opbevaringsperioden kan variere afhængigt af typen af oplysninger.

• Oplysninger fra forespørgsler kan slettes, når de ikke længere er relevante
• Booking- og kundeoplysninger kan opbevares, så længe det er nødvendigt for at levere ydelsen
• Regnskabsmateriale kan opbevares i den periode, der kræves efter dansk lovgivning
• Fotografier kan opbevares i en rimelig periode med henblik på levering, backup og kundeservice

9. Deling af personoplysninger

Vi sælger ikke dine personoplysninger.

Personoplysninger kan deles med betroede tjenesteudbydere, når det er nødvendigt for at drive virksomheden eller levere den fotografiske ydelse.

Det kan blandt andet være udbydere af:

• Webhosting
• Onlinegallerier
• E-mailtjenester
• Cloudlagring
• Betalingstjenester
• Regnskabstjenester
• Analyseværktøjer eller hjemmesidefunktioner

Disse udbydere må kun behandle personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for at levere deres tjenester.

10. Overførsel af personoplysninger til andre lande

Nogle tjenesteudbydere kan behandle oplysninger uden for Danmark eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde.

Når dette sker, anvendes passende sikkerhedsforanstaltninger, hvor det kræves efter gældende databeskyttelsesregler.

11. Cookies

Denne hjemmeside kan bruge cookies og lignende teknologier for at sikre, at hjemmesiden fungerer korrekt, og afhængigt af de aktiverede tjenester til at forstå, hvordan besøgende bruger hjemmesiden.

Nogle cookies kan være nødvendige for hjemmesidens funktion. Andre cookies, såsom analyse- eller marketingcookies, kan kræve dit samtykke.

Yderligere information om cookies og de tjenester, der anvendes på hjemmesiden, kan fremgå af hjemmesidens cookieindstillinger eller cookiebanner.

12. Dine rettigheder

Efter GDPR kan du blandt andet have ret til at:

• Få indsigt i dine personoplysninger
• Få urigtige oplysninger rettet
• Anmode om sletning af dine personoplysninger
• Anmode om begrænsning af behandlingen
• Gøre indsigelse mod visse former for behandling
• Modtage dine oplysninger i et overførbart format, hvor relevant
• Trække dit samtykke tilbage, når behandlingen er baseret på samtykke

Rettighederne kan være underlagt gældende lovkrav og undtagelser.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på alonabilous.photo@gmail.com .

13. Klage

Hvis du mener, at dine personoplysninger behandles i strid med gældende databeskyttelsesregler, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet.

14. Sikkerhed

Vi anvender rimelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, misbrug eller videregivelse.

Ingen internetoverførsel eller elektronisk lagring kan dog garanteres at være fuldstændig sikker.

15. Ændringer til denne privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik kan blive opdateret, hvis hjemmesiden, vores tjenester, lovgivningen eller vores behandling af personoplysninger ændrer sig.

Den seneste version vil altid være tilgængelig på denne side.